INFORMATIONSTEXT GEMÄSS KVKK

INFORMATIONSTEXT ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IM RAHMEN DES GESETZES NR. 6698 DER GRASSL & CO GMBH INTERNATIONALE SPEDITION

Aufklärungstext zum Schutz personenbezogener Daten

Die Grassl & Co GmbH Internationale Spedition (Grassl Spedition) respektiert Ihre Privatsphäre und misst dem Schutz personenbezogener Daten höchste Bedeutung bei. In diesem Bewusstsein ist es unsere Priorität, sämtliche personenbezogene Daten aller natürlichen Personen, einschließlich derjenigen, die unsere Produkte und Dienstleistungen in Anspruch nehmen, bestmöglich und mit größter Sorgfalt zu verarbeiten und zu schützen. In voller Kenntnis dieser Verantwortung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Rolle als Datenverantwortlicher gemäß dem Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („Gesetz“) und den einschlägigen Vorschriften, wie im Folgenden erläutert und in den vom Gesetz vorgeschriebenen Grenzen.

Dieser Text wurde erstellt, um Sie im Rahmen des Gesetzes Nr. 6698 und weiterer relevanter Vorschriften umfassend zu informieren. Das Gesetz wurde mit dem Ziel erlassen, die Grundrechte und -freiheiten von Einzelpersonen zu schützen, insbesondere das Recht auf Achtung des Privatlebens.

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail, IP-Adresse, Bild- und Tonaufnahmen).

Besonders schützenswerte Daten: Daten über Rasse, ethnische Herkunft, politische Meinung, Religion, Gesundheit, Sexualleben oder strafrechtliche Verurteilungen. Diese werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung oder unter gesetzlich vorgesehenen Bedingungen verarbeitet.

Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten variiert je nach den von Grassl Spedition angebotenen Dienstleistungen. Grassl Spedition verarbeitet diese Daten über die Dauer der Zusammenarbeit mit Lieferanten, während der Inanspruchnahme von Dienstleistungen durch Kunden und während des Arbeitsverhältnisses von Mitarbeitenden.

Allgemeine und besondere personenbezogene Daten werden unter anderem für die nachstehenden Zwecke verarbeitet:

• Identitätsdaten (Name, Passnummer, Geburtsdatum, etc.)

• Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail)

• Finanzdaten (Bankkonto, IBAN, Rechnungsdaten)

• Bildaufzeichnungen von Überwachungskameras bei Besuchen unserer Einrichtungen.

• Bei Bewerbungen: Lebensläufe und Qualifikationsnachweise zur Erstellung der Personalakte.

• Fahrzeug- und Tracking-Daten zur Sicherstellung der Unternehmensnachverfolgbarkeit.

Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um:

• Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen.

• Operative Tätigkeiten und geschäftliche Strategien durchzuführen.

• Die rechtliche Sicherheit der Grassl Spedition und ihrer Partner zu gewährleisten.

• Die Kommunikation mit Ihnen und Dritten sicherzustellen.

• Gesetzliche Verpflichtungen (z.B. Steuergesetze, Anti-Terror-Vorschriften) zu erfüllen.

Empfänger und Zwecke der Übermittlung

Die Daten können an Geschäftspartner, gesetzlich befugte öffentliche Institutionen (z. B. Zollbehörden, Justizbehörden, Sozialversicherungsträger) und Privatpersonen im In- und Ausland übermittelt werden, sofern dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechte des Betroffenen gemäß Artikel 11 des KVKK

Sie haben das Recht:

• Zu erfahren, ob Ihre Daten verarbeitet werden.

• Auskunft über die Verarbeitung zu verlangen.

• Die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu fordern.

• Der automatisierten Entscheidungsfindung zu widersprechen.

• Entschädigung bei rechtswidriger Verarbeitung zu verlangen.

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Datensicherheit

Grassl Spedition schützt Ihre personenbezogenen Daten durch technische und administrative Maßnahmen:

• Administrativ: Zugangskontrollen zu Büroräumen, Vertraulichkeitserklärungen, regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter.

• Technisch: Firewall-Systeme, Antiviren-Software, Berechtigungsmatrizen, verschlüsselte Backups und SIEM-Lösungen.

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Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher: Grassl & Co GmbH Internationale Spedition

Adresse: Fabrikstraße 16, 73230 Kirchheim unter Teck, Deutschland

E-Mail-Adresse: kvkk@grasslspedition.com.tr (Zuständige Abteilung)

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OFFENES ZUSTIMMUNGSFORMULAR FÜR DATENINHABER

Ich bestätige, dass ich diesen Informationsschrift gelesen habe und meine Einwilligung zur Erhebung, Aufzeichnung und Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch die Grassl & Co GmbH Internationale Spedition (Grassl Spedition) gebe. Dies umfasst Identitätsdaten, Kontaktdaten, Videoaufzeichnungen und ggf. Gesundheitsdaten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

ICH GENEHMIGE, ICH GEBE MEINE EINWILLIGUNG (handschriftlich):

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VORNAME NACHNAME: Unterschrift:

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COOKIE-RICHTLINIE

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